Esse modelo permite que o controle de horas seja feita de forma mais precisa que o modelo convencional. A desvantagem desse método é que você precisa configurar a planilha e lembrar de alimentá-la de forma constante (manualmente), ou seja, ainda há margem para erros. Mesmo assim, o sistema tem diversas vantagens, não só o controle das horas trabalhadas, tais como:
Saiba quanto tempo leva a realização de cada atividade, para cada projeto, e assim calcule o tempo/custo de novos projetos de forma mais precisa.
Entenda quanto tempo cada funcionário leva para realizar atividades e quantas atividades eles executam.
Calcule quantas horas foram gastas em cada projeto, por cada funcionário envolvido. Dessa forma você consegue calcular o custo exato.
Algumas empresas investiram no desenvolvimento de uma maneira mais simples e prática de timesheet por meio de softwares e plataformas online. Nesse modelo o apontamento é automático, basta iniciar/parar um timer no software ou numa extensão do google, direto no navegador.
• Controle exato das horas trabalhadas
• Apontamento automático
• Atualização em tempo real
• Delegação de atividades e projetos por usuário
• Compartilhamento entre os usuários
• Gerenciamento de clientes
• Mensuração de resultados de projetos
• Faturamento automático de projetos
• Relatórios gerenciais detalhados e personalizados
• Indicadores de produtividade por colaborador ou por área