Hashtrack nada mais é do que uma plataforma de Timesheet Online, onde há um sistema de controle de horas trabalhadas em cada atividade, em um projeto ou na rotina de trabalho, por cada funcionário.
Inicialmente, esse controle era feito por meio de planilhas em folhas de papel ou cadernos, daí o nome timesheet (time=horas sheet=planilha). Atualmente, é mais comum encontrar o controle de horas trabalhadas em tabelas de excel ou até mesmo por meio de softwares ou plataformas online, que entregam muitas outras vantagens para os gestores, não somente o controle de hora trabalhada.
Esse modelo permite que o controle de horas seja feita de forma mais precisa que o modelo convencional. A desvantagem desse método é que você precisa configurar a planilha e lembrar de alimentá-la de forma constante (manualmente), ou seja, ainda há margem para erros. Mesmo assim, o sistema tem diversas vantagens, não só o controle das horas trabalhadas, tais como:
Saiba quanto tempo leva a realização de cada atividade, para cada projeto, e assim calcule o tempo/custo de novos projetos de forma mais precisa.
Entenda quanto tempo cada funcionário leva para realizar atividades e quantas atividades eles executam.
Calcule quantas horas foram gastas em cada projeto, por cada funcionário envolvido. Dessa forma você consegue calcular o custo exato.
Algumas empresas investiram no desenvolvimento de uma maneira mais simples e prática de timesheet por meio de softwares e plataformas online. Nesse modelo o apontamento é automático, basta iniciar/parar um timer no software ou numa extensão do google, direto no navegador.
• Controle exato das horas trabalhadas
• Apontamento automático
• Atualização em tempo real
• Delegação de atividades e projetos por usuário
• Compartilhamento entre os usuários
• Gerenciamento de clientes
• Mensuração de resultados de projetos
• Faturamento automático de projetos
• Relatórios gerenciais detalhados e personalizados
• Indicadores de produtividade por colaborador ou por área
Timesheet nada mais é do que o sistema de controle de horas trabalhadas em cada atividade, em um projeto ou na rotina de trabalho, por cada funcionário.
O apontamento de horas é feito de forma automática, o funcionário só precisa ligar o timer quando começar a realizar uma atividade e lembrar de desligá-lo quando fizer uma pausa ou terminá-la.
Usando o timesheet online você consegue cadastrar, além de todos os seus projetos, suas atividades, clientes e funcionários. Todas as informações num só local, com fácil acesso e possibilidade de compartilhamento entre membros da plataforma.
Plataformas online permitem que você faça o faturamento automático de projetos. O processo pode ser configurado na própria plataforma, em apenas alguns cliques você tem acesso ao valor total gasto em cada projeto.
Ao adotar esse modelo de controle de horas você tem acesso a diversos relatórios de desempenho, por projeto, atividades ou funcionários. Essas informações te dão uma visão completa do negócio e da equipe, que pode ser usado de forma estratégica para melhorar a gestão.
Uma boa gestão das horas trabalhadas te permite identificar onde há desperdícios de tempo e como eliminá-los. A organização no ambiente de trabalho e um bom planejamento de atividades são fatores essenciais para ser mais eficiente e produtivo.
Além de ajudar a melhorar o foco e aumentar a produtividade, o timesheet também contribui para que você estabeleça prazos, analisando quanto tempo você gasta para realizar cada uma das suas tarefas de trabalho.
A longo tempo, a análise de comportamento de trabalho dos funcionários dá ao gestor o entendimento de como cada funcionário trabalha e executa cada atividade, dentro de cada projeto, mostrando seus melhores e piores desempenhos. Dessa forma, é possível atribuir atividades a fim de maximizar o potencial de cada funcionário e aumentar a produtividade geral. Você sabe medir a produtividade do seu time? Sabe otimizar o recurso humano da sua equipe?
O último Timesheet que sua equipe vai utilizar para controle de horas online.
Experimente o HASHTRACK!