POR QUE USAR UM timesheet online?

Aprenda agora por que um Timesheet é tudo que você precisa na sua empresa.

Afinal, o que é Timesheet?

Timesheet nada mais é do que o sistema de controle de horas trabalhadas em cada atividade, em um projeto ou na rotina de trabalho, por cada funcionário.

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Como funciona?

Inicialmente, esse controle era feito por meio de planilhas em folhas de papel ou cadernos, daí o nome timesheet (time=horas sheet=planilha). Atualmente, é mais comum encontrar o controle de horas trabalhadas em tabelas de excel ou até mesmo por meio de softwares ou plataformas online, que entregam muitas outras vantagens para os gestores, não somente o controle de hora trabalhada.

Modelos de Timesheet

Planilhas de Timesheet em excel

Esse modelo permite que o controle de horas seja feita de forma mais precisa que o modelo convencional. A desvantagem desse método é que você precisa configurar a planilha e lembrar de alimentá-la de forma constante (manualmente), ou seja, ainda há margem para erros. Mesmo assim, o sistema tem diversas vantagens, não só o controle das horas trabalhadas, tais como:

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Melhorar sua administração do tempo

Saiba quanto tempo leva a realização de cada atividade, para cada projeto, e assim calcule o tempo/custo de novos projetos de forma mais precisa.

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Aumentar a produtividade da equipe

Entenda quanto tempo cada funcionário leva para realizar atividades e quantas atividades eles executam. 

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Executar seu faturamento de forma exata

Calcule quantas horas foram gastas em cada projeto, por cada funcionário envolvido. Dessa forma você consegue calcular o custo exato.

Softwares e Plataformas de Timesheet online

Algumas empresas investiram no desenvolvimento de uma maneira mais simples e prática de timesheet por meio de softwares e plataformas online. Nesse modelo o apontamento é automático, basta iniciar/parar um timer no software ou numa extensão do google, direto no navegador.

• Controle exato das horas trabalhadas
• Apontamento automático
• Atualização em tempo real
• Delegação de atividades e projetos por usuário
• Compartilhamento entre os usuários
• Gerenciamento de clientes
• Mensuração de resultados de projetos
• Faturamento automático de projetos
• Relatórios gerenciais detalhados e personalizados
• Indicadores de produtividade por colaborador ou por área

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7 Motivos para usar um Timesheet online

Timesheet nada mais é do que o sistema de controle de horas trabalhadas em cada atividade, em um projeto ou na rotina de trabalho, por cada funcionário.

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Controle suas horas trabalhadas de forma precisa

O apontamento de horas é feito de forma automática, o funcionário só precisa ligar o timer quando começar a realizar uma atividade e lembrar de desligá-lo quando fizer uma pausa ou terminá-la.

Centralize todas as informações

Usando o timesheet online você consegue cadastrar, além de todos os seus projetos, suas atividades, clientes e funcionários. Todas as informações num só local, com fácil acesso e possibilidade de compartilhamento entre membros da plataforma.

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Agilize o processo de faturamento de projetos

Plataformas online permitem que você faça o faturamento automático de projetos. O processo pode ser configurado na própria plataforma, em apenas alguns cliques você tem acesso ao valor total gasto em cada projeto.

Tenha acesso a  informações estratégicas de gestão

Ao adotar esse modelo de controle de horas você tem acesso a diversos relatórios de desempenho, por projeto, atividades ou funcionários. Essas informações te dão uma visão completa do negócio e da equipe, que pode ser usado de forma estratégica para melhorar a gestão.

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Aumento da Produtividade da equipe

Uma boa gestão das horas trabalhadas te permite identificar onde há desperdícios de tempo e como eliminá-los. A organização no ambiente de trabalho e um bom planejamento de atividades são fatores essenciais para ser mais eficiente e produtivo.

Ganhe tempo para atividades de maior importância

Uma boa gestão das horas trabalhadas te permite identificar onde há desperdícios de tempo e como eliminá-los. A organização no ambiente de trabalho e um bom planejamento de atividades são fatores essenciais para ser mais eficiente e produtivo.

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Crie uma equipe de alta performance

A longo tempo, a análise de comportamento de trabalho dos funcionários dá ao gestor o entendimento de como cada funcionário trabalha e executa cada atividade, dentro de cada projeto, mostrando seus melhores e piores desempenhos. Dessa forma, é possível atribuir atividades a fim de maximizar o potencial de cada funcionário e aumentar a produtividade geral. Você sabe medir a produtividade do seu time? Sabe otimizar o recurso humano da sua equipe?

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